按照学校校院两级管理工作的要求，现将2009年考取研究生的毕业生提前调档及填写考研单位政审材料要求通知如下：

1、毕业生档案原则上由学校按统一时间集中邮档，毕业前报考研究生、公务员等需要调档政审的学生档案，按拟招生录用单位的调档通知书由学院负责办理政审及调档手续。

2、如报考院校要求提前调档，由学生本人出具录取院校调档函原件，到各学院所带毕业班辅导员处办理调档手续，辅导员应将政审材料、入学档案装袋封好，档案封口处盖学院公章，并认真登记所调出的档案信息，再交给学生本人邮寄，并提醒学生保管好邮寄单以备查询。各学院辅导员调档手续办理完后需将调档学生名单及调档函原件报送学生处备案。

3、不需要调档，只需要政审，由毕业生所在学院的毕业班辅导员按政审要求、提供相关证明材料，学院总支盖章，学生处蔡老师盖章.

4、考研学生的本科毕业档案由学生处按学校统一发档时间邮寄给研究生录取单位。

5、毕业班辅导员按录取学校通知书的具体要求，详细完整地录入发档信息。

6、填写政审情况：由毕业生所在学院的毕业班辅导员为其填写政审情况，政审材料要按照考研学校所提出的具体要求（如有的学校要求注明：是否参加“法轮功”等邪教组织）填写，毕业生现实表现主要参考以下几方面填写：学生在校期间的思想、学习、工作、参加活动及现实表现等，不能千人一面，要充分体现学生本人的特点。

参考范文：

××单位：

某某同学系我校x学院x专业应届毕业生，该同学在校期间从未参加过“法轮功”和其它邪教组织；思想上……..；学习上……；工作上（学生干部）……..；活动中……曾获……….奖…….

此次邮档系该生的高考（中）档案，待学生答辩结束后再将大学档案寄往贵校。

                                                                          辅导员签名：

                                                                          哈理工大学     学院总支委员会

                                                                                              2009年   月   日

说明：凡是政审材料必须加盖学院总支章